巧用Excel函數、數據透視表和動態圖表進行高效數據分析

資深實戰型Excel培訓講師和應用解決方案專家 韓小良

時間地點：2013年11月14-15日  （周四、周五 ）  上海

培訓費：2980元/人 （含培訓費、資料費、現場咨詢費、中餐）

參會對象：總經理、經理、及財務、人事、銷售、采購、生產*管理人員，及經常應用excel做數據記錄、分析和提交報告的人員。

課程背景
面浩瀚的數據，如何提煉信息，把需要的信息快速展示給客戶和領導？公司的經營狀況和財務狀況到底如何？預算執行情況到底如何？成本費用超支了嗎？銷售收入、成本、費用是否正常？是否出現了異常情況？如何簡便發現異常費用流向和預警機制的建立？如何即時發現資金流、銷售、財務中的問題？諸如此類的問題，等等，對任何一位管理者而言，是復雜而繁瑣的，您想必一定很累、很煩了吧！
您想要進行科學的管理，而不是僅僅拍腦袋想問題、做決策嗎？本課程將教會您利用Excel快速制作各種統計分析報表的基本方法和大量實用技巧，還將使您的Excel使用水平提升到一個新的層次，使您的分析報告更加有說服力，更加引人注目！
用管理的視角重新定位EXCEL的強大功效！
國內*家將EXCEL提升到企業高效管理應用的專業培訓機構！
韓小良：*EXCEL企業高效管理應用培訓*人！
我們承諾：上課無收益，全額退款！
今天學習，明天應用！作為企業的管理層，您還在猶豫什么？快來參加吧！

課程受益
1.案例教學，緊貼工作實際
2.今天學習，明天應用
3.提升數據分析能力，用數據說話，用圖表說話
4.進行表格的規范化，科學化管理，實現精細化高效管理
5.及時從數據中發現問題，做好預測和預防
6.為企業戰略方向制定和目標順利實施提供保障和支持!

注：該培訓班全程案例教學、強調動手實踐，請自帶筆記本電腦。

課程大綱
第1講  Excel函數高級應用
第1部分 數據的邏輯判斷
數據分析的*步：梳理數據之間的邏輯關系和鉤稽關系
學會繪制邏輯判斷流程圖
常用邏輯判斷函數：IF、AND、OR、ISERROR
學會使用條件表達式解決復雜的判斷處理問題
實際應用1：復雜情況下的工齡工資計算
實際應用3：銷售信用政策調整
實際應用4：快速處理表格計算公式的錯誤值

第2部分 日期和時間數據的快速計算與處理
了解Excel處理日期和時間的基本規則
日期計算的*步：正確輸入日期，修改非法日期
常用日期函數：TODAY、EDATE、EOMONTH、DATEDIF
實際應用1：建立科學的合同動態管理系統
實際應用2：處理刷卡數據和指紋數據，分析考勤數據
實際應用3：設計動態的固定資產管理模版

第3部分 文本數據的快速處理
常用文本函數：LEN、LEFT、RIGHT、MID、TEXT
實際應用1：從身份證號碼提取基本信息
實際應用2：從分離科目編碼和科目名稱
實際應用3：分離數量和單位
實際應用4：處理會計憑證摘要數據

第4部分 數據高效匯總計算
實用的匯總計算函數：COUNTIF、COUNTIFS、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT
兩種基本的匯總計算模式：精確匹配匯總和模糊匹配匯總
實際應用1：根據導入的不規范數據直接進行匯總計算
實際應用2：根據導入的管理費用科目余額表直接進行匯總分析
實際應用3：建立銷售回款的動態匯總分析模版
實際應用4：編制應收賬款賬齡分析表
實際應用5：建立員工屬性分析模版
實際應用6：建立員工流動性分析模版

第5部分 數據高效查詢與引用
實用的查找引用函數：VLOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT、OFFSET
查找函數的基本用法和基礎練習
實際應用1：制作員工簡歷查詢表
實際應用2：基于K3數據的成本動態分析模版
實際應用3：動態獲取當月數和計算累計數
實際應用4：快速查找材料的*采購價格
實際應用5  基于NC數據的月度管理費用動態滾動匯總分析模版
實際應用6：月度成本動態滾動匯總分析模版
實際應用7：預算執行情況跟蹤分析模版
實際應用8：利潤表滾動匯總分析模版
實際應用9：動態的明細數據查詢模版

第2講  數據透視表高級應用
第1部分 制作數據透視表的基本方法
基于單個工作表數據的數據透視表制作方法和注意事項
基于多個工作表數據的數據透視表制作方法和注意事項
在不打開工作簿的情況下制作數據透視表
如何制作動態數據源情況下的數據透視表

第2部分 利用透視表快速分析數據
多維度分析
結構分析
差異分析
組合分析
自定義分析指標
聯合使用函數和數據透視表對數據進行深度分析

第3部分 利用數據透視表快速核對數據
快速對比分析兩個表格的差異
快速進行銀行對賬
核對個稅、社保和公積金
快速制作預算執行情況差異分析表

第3講  用動態圖表靈活展示分析數據
第1部分  制作Excel動態圖表的基本原理、方法和技巧 
兩類動態圖表解析
制作動態圖表的基本原理和基本方法
重要事項：如何保護繪圖數據的安全性

第2部分  讓圖表能動的部分都動起來 
圖表的有些元素是可以動起來的
讓圖表能動的部分都動起來的方法和技巧
幾個重要的注意問題

第3部分  制作Excel動態圖表所需的函數和公式技能 
繪制動態圖表離不開函數
繪制動態圖表所需的幾個函數
了解動態名稱

第4部分  制作Excel動態圖表所需的窗體控件及其使用方法 
利用控件來控制圖表的顯示
控件的種類及其控制屬性
常見控件及其控制圖表顯示的方法（分組框、文本框、選項按鈕、組合框、復選框、滾動條、數值調節鈕）

第5部分  常見的Excel動態圖表實際應用綜合案例演示與練習 
實際應用1：隨數據增減而自動調整的圖表（動態名稱）
實際應用2：總是顯示*幾個數的圖表（動態名稱）
實際應用3：選擇性比較顯示數據的圖表（復選框）
實際應用4：利潤敏感性分析模型（滾動條）
實際應用5：預算執行情況動態跟蹤分析圖表（組合框，選項按鈕）
實際應用6：管理費用動態跟蹤分析圖表（組合框）

講師簡介
韓小良：
資深實戰型Excel培訓講師；
Excel應用解決方案專家和管理系統軟件開發設計師；
Excel應用方面的著作*人，出版了近30余部關于Excel企業管理應用方面的實用書籍；
陸續開發出了財務、銷售、人力資源、工資等管理、客戶管理、進銷存等基于Excel的管理軟件，應用于數十家企業，取得了明顯的經濟效益。
從事Excel研究及應用多年，對Excel及Excel VBA在企業管理中的應用有著較深的研究和獨特的認識，對Excel及VBA在管理中高級應用培訓有著豐富的實戰經驗，尤其是Excel及VBA在企業財務、會計、銷售、人力資源、金融財務等管理中的應用；
韓老師具有豐富的實際管理經驗和極強的Excel應用開發能力；已經為數千家大中型企業進行了Excel培訓和應用方案解決咨詢服務，在業界享有很高的評價，深得客戶認可。

主要服務客戶包括：
金融證券：*銀行、浦發銀行、廣發銀行、民生銀行、上海農商銀行、聯合證券、萬家基金、國金證券、上海太平資產管理公司、齊魯證券
房地產：雅居樂地產、南益地產集團、北京城建、朗詩集團
醫藥醫療：上海醫藥集團、強生醫療器械（蘇州）、上海博萊科信誼藥業、蘇州輝瑞動保、豪森藥業、山東綠葉制藥、四川邁克生物
能源電力：*石化、勝利油田、北京國華能源投資、南方電網
通信：廣東移動、上海電信、湖北聯通、泰州移動、齊齊哈爾移動
網絡媒體：湯森路透、百度總部、 Google（*）總部、西安華商報社、北京東方口岸、麥考林國際郵購
生產制造企業：中糧集團、統一集團、光明乳業、東風雪鐵龍、揚州亞普汽車部件、摩根新材料、海斯特叉車、普茨邁斯特機械、南京華德火花塞、廣東歐普照明、蘇州珈農生化（丁家宜）、上海三菱電梯、浙江中煙集團、安徽中煙、南京愛立信熊貓、上海施耐德電氣、偉福科技工業（武漢）、無錫華潤上華科技、嘉興阿克蘇諾貝爾涂料、常州瓦盧瑞克鋼管、貴州銀燕集團、上海晶澳太陽能光伏、江蘇德邦化工集團、北京奧瑞金種業、蘇州瀚德汽車產品、蘇州賽發過濾科技、蘇州GIF研發中心、江蘇交通科學研究院、南瑞集團、南京勁草時裝、上海SKF、日本佳能、浙江巨人控股、無錫工裝自控、上海柴油機股份、徐州圣戈班、無錫日新電機、鄭州煤機股份、蘇州道森礦采機械、上海圣戈班、揚州太平洋重工、蘇州金螳螂、中材科技、*電子科技集團、中儲股份、中化（寧波）集團
其他： ACCA 、歐力士租賃、天目湖旅游公司

韓老師的暢銷書籍列舉
1.《Excel數據透視表從入門到精通》，*鐵道出版社
2.《用圖表說話：Excel實用精美圖表大制作》，電子工業出版社
3.《Excel高效辦公應用大全：方法、技巧及實際案例》，*鐵道出版社
4.《Excel 高效管理表單設計從入門到精通》，*鐵道出版社
5.《Excel VBA (2003/2007)高效辦公實用寶典》，*鐵道出版社
6.《Excel在銷售與財務管理中的應用》，電子工業出版社
7.《Excel在納稅管理與籌劃中的應用》，科學出版社
8.《Excel在財務管理與分析中的應用》，*水利水電道出版社
9.《運用Excel VBA創建高效財務管理模型》，*鐵道出版社
10.《Excel VBA財務管理應用案例詳解》，*鐵道出版社
11.《Excel 人力資源高效管理從入門到精通》，*鐵道出版社
12.《Excel 數據分析之道：讓你的數據更有說服力》，*鐵道出版社
13.《Excel高效財務管理應用之道》，電子工業出版社
14.《Excel 財務與銷售高效應用從入門到精通》，*鐵道出版社
15.《Excel 2003～2010數據透視表從入門到精通 》，*鐵道出版社
16.《Excel 高效管理表單設計從入門到精通（第2版）》，*鐵道出版社