課程梗概：

作為微軟 Office 大家族中集“速度與智慧”于一身的軟件—— Excel 憑借其強悍的功能，早已成為各路職場人士心目中的“神”：一串公式組合，一張數據透視表，一小段批處理“宏”，就能引來電腦熒幕前一片膜拜。

不過既然是“神”，也許就總是很難接近的。要想借用它的智慧便是難上難。于是乎，那些對 Excel 不甚了解的新手們，面對眼前成堆的數據和表格，老是無從下手，即便在搜索引擎上翻了個底朝天兒，也常常是一籌莫展，到了下班時間，還理不出半點頭緒……

為此，我們開設了《 Excel 高效商務應用》課程，讓您快速上手 Excel 的諸多實用功能，高效應對工作中的 Excel 難題。課程通過系統性地介紹 Excel 的核心精髓，幫助學員掌握 Excel 中的常見應用技巧，真正利用起 Excel 的聰明才智。沒有以量取勝的技巧堆砌，所有的課程主題都經過資深講師的嚴挑細選。課后更配有精選習題，既能鞏固所學技能，又可將其作為案例借鑒，應用于實踐。

同時，《 Excel 高效商務應用》還是啟明培訓最為經典的課程之一。開設至今的十余年間，已有數以萬計的學員從中獲益，為自己職場生涯增添動力。*借用一句微軟的口號，衷心希望這門《 Excel 高效商務應用》課程能助您“工作生活，一統精彩”。

參加對象：

本課程適合已能一般應用 Excel 的各類人員。

課程主題：

• 工作表格式的設置，巧設格式提升閱讀性

要高效地使用 Excel ，學會各類格式的設置至關重要。正確的格式不僅可以幫助 Excel 判定數據類型，而且巧妙地運用格式還能夠快速美化表格，增加其易讀性。我們將在課程中講解自定義單元格格式，應用單元格批注，快速美化表格和建立數據提示及預警的各類技巧。

• 圖表的建立和自定義，詮釋觀點勝過千言

“一圖勝千言”的說法，相信大家已不再陌生。不論是在 PPT 演示，還是數據分析中，圖表的作用都是顯而易見的。合理地運用圖表能夠幫助您更好地提煉信息、詮釋觀點。我們將在這一節學習多種圖表的創建方法，根據數據的特質選擇合適的圖表類型，趨勢線和誤差線在統計分析中的應用，以及圖例、坐標軸和餅圖數據的合并與拆分等。

• 單元格區域的引用和設置，一切精彩由此而生

在 Excel 中，一切讓人嘆為觀止的強大運算功能，都是以引用單元格中的數據為基礎的。如果數據引用不當，即便是 Excel ，也猶如巧婦難為無米之炊，無法為您解答出理想的結果。而單元格的引用，也常常是困擾 Excel 新手們的難題之一。為此我們將從單元格的相對、絕對和混合引用入手，學習單元格引用的基礎知識，繼而深入了解單元格追蹤和區域查找，公式審查和錯誤查找，單元格輸入約束，以及圈釋無效數據等。

• 工作簿操作，靈活編輯自如掌控

您也許想不到， Excel 那龐大身軀，也能施展靈巧的“分身術”。藉由其強大的編輯功能，我們能以多種方式，靈活自如地操控 Excel 工作簿：使用多窗口查看數據，應用分割和凍結窗口快速瀏覽數據，工作表的選定與成組編輯，引用多工作表數據進行計算，工作表的插入、刪除、重命名和移動復制等。

• 打印設置技巧，完美輸出表格文檔

如何在打印時只輸出某一區域中的數據？如何重復打印標題？如何在打印時顯示公式？……在打印 Excel 圖表的過程中，常常會遇到這樣或那樣的問題；在這一節中我們就針對這些問題，逐一剖析，幫助您更好地了解 Excel 的打印功能，完美呈現表格文檔。

• 數據表處理，排序篩選極速應對

要在數據表中迅速找到自己需要的內容，就得利用 Excel 的排序和篩選功能。我們將配合多個案例講解單個字段和多個字段的排序技巧，自動篩選的應用和高級篩選中條件區域的設置與選擇等。

• 數據管理和分析，海量數據輕松駕馭

只有高效地管理和分析數據，才能物盡其用，*程度從中汲取最有價值的信息。相較于傳統的“純人工”作業， Excel 可以十分智能化地管理和分析海量數據。我們將從“分類匯總”，“組和分級顯示”，“數據透視表”，以及“比較合并工作簿”等幾個層面，一起探索 Excel 在數據管理和分析中的應用技巧。

• 數據的導入導出和安全，牢筑安全防線

Excel可以方便地與其他軟件協同工作，進行文件數據的互通導入。例如，您可以直接將文本數據導入 Excel 工作表中；或者將 Excel 文件保存為其他格式，應用于 Access 、 SQL Server 等軟件中。

而對于如何保障數據的安全性，相信是許多學員想迫切了解的。 Excel 提供了多種方式來保護數據，防止文檔被他人篡改。我們將一一講解它們的實現方法，幫助大家為自己的文檔和數據筑起牢固防線。

• 使用和建立模板，資源再利用便捷又高效

模板可以說是 Office 軟件的特色了。不必欽羨 Word 和 PPT 中那些漂亮華麗的模板， Excel 也有許多質優實用的模板資源。并且這些模板還具有特定的計算功能，能幫助您在創建數據表時節省大量的時間和精力。在這一節我們將教大家如何使用“電子表格解決方案模板”，以及如何創建、保存和修改模板。

• 常用函數的應用，瓦解多種難題

函數——這個數學和編程領域中絕對的“高大上”，在 Excel 中也同樣有著舉足輕重的地位。“函數+公式”，是構成 Excel 運算體系的關鍵所在，幾乎所有的數據處理都要基于它。我們在這里將列舉多個 Excel 中*“分量”和代表性的常用函數，涵蓋“數學與統計”、“文本”、“邏輯”和“查找引用”這幾大類別，足以解決工作應用中的多種難題。

• 宏應用初步，自動化處理繁瑣工作

宏是一個在 Excel 中讓不少新手望而卻步的強大功能。它是一組指令集，用以實現任務的自動化處理。一個簡單的宏，便可代替一系列耗心費時的重復操作，顯著提高工作效率。但它的確不那么易學、易懂，因而我們將從宏的記錄和運行開始，為大家逐一揭開“宏”的神秘面紗。通過這一節的學習，您將學會初步應用宏，來完成一系列讓 Excel “自動化”處理表格數據的操作。

• 自定義設置，發揮 Excel 的極致

“適合自己的，才是*的”。學習如何自定義 Excel 功能區中的標簽、組和命令按鈕，應用“選項”設置新用戶名、手動重算等，打造最適合自己使用習慣的 Excel ，發揮出軟件的極致。

課程安排

課時12小時（2天），計劃開課日期如下：

2021年3月22-23日

2021年5月10-11日

2021年7月19-20日

2021年9月15-16日

2021年11月15-16日

上午9:00-11:45，下午13:00-16:15

培訓師介紹

啟明擁有一支優秀的專職講師隊伍，他們中包括了*較早的Office培訓講師，整個講師師團隊的平均授課經驗達到十多年。他們不但專業知識淵博，而且具有豐富的教學經驗，善于將理論與實踐緊密結合，引導學員從實際工作的角度出發來理解和解決較難掌握的問題。更重要的是他們十分擅長與學員間的溝通和交流，能夠充分關心到每位學員的需求。諄諄不倦、細致入微和條理清晰是啟明講師鮮明的特點和優勢。

自啟明成立二十多年來，啟明的講師先后為近千家中外企業的員工講授軟件應用課程，受到這些客戶和學員的廣泛歡迎。