文秘職位就業范圍廣，大到每個公司、每個企業、每家單位；小到每個*，每個車間都需要秘書、文員。她們是每個公司、每個企業強有力的后盾。文秘工作比起一般生產流水線上的工人壓力小的多，但待遇反而還高一些，所接觸的人也是上層領導，有能力的很容易被老板發現、提拔，有文憑更受老板器重，甚至會有被派到國外去深造的機會。
          秘書在企業中屬于最基礎，也是最重要的崗位之一，其崗位職責描述也是最模糊和最廣泛的。目前，一般把秘書、行政、助理這幾種相關職業都劃分在秘書的崗位范疇中。
          從對前臺、初級秘書職位的需求統計來看，秘書一般要求年輕女性，工作經驗在兩三年以上，月薪在2000元到8000元。在工作能力上，多集中在語言溝通、文字寫作、公關協調、業務能力等方面。對職業秘書的要求則會更加全面，比如具備財務、商務方面的專業知識。
          另外，在IT、通訊、快速消費品等高速發展的行業，更注重秘書的學習能力和快速靈活的反應能力。在法律、咨詢等行業，則對秘書的信息收集整理能力和穩重的性格及親和力是一種考驗。由此看出，專業秘書領域的又一組成部分和發展趨勢。可以說秘書既是一個極其普通的職位，又是集多種技能于一身的全才。優秀秘書的招聘難度絲毫不亞于招聘一個高級工程師。
          取得初級秘書證和計算機操作員證，可以勝任企業普通文員職務
          考取中級秘書證和大專學歷，可以擔任公司高級職員，成為準白領一族；
          考取高級秘書證和本科學歷，將成為大公司的總經理助理，經過一段時間鍛煉后，能獨立負責一個*的運作。成為真正的職業經理人。