（一）初級秘書（具備以下條件之一者）資格五級
1、連續從事本職業工作1年以上。
2、具有中等職業學校本專業（職業）或相關專業畢業證書。
3、經本職業五級正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。
（二）中級秘書（具備以下條件之一者）資格四級
1、連續從事本職業工作3年以上。
2、連續從事本職業工作2年以上，經本職業四級正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。
3、取得本職業五級證書后，連續從事本職業工作2年以上。
4、取得本職業五級證書后，連續從事本職業工作1年以上，經本職業四級正規培訓達規定標準學時數并取得結業證書。
（三）高級秘書（具備以下條件之一者）資格三級
1、連續從事本職業工作6年以上。
2、具有以高級技能為培養目標的技工學校、技師和職業技術本專業或相關專業畢業證書。
3、取得本職業四級證書后，連續從事本職業工作4年以上。
4、取得本職業五級證書后，連續從事本職業工作3年以上，經本職業三級正規培訓達規定標準學時數并取得結業證書。
5、具有本專業或相關專業專科及以上學歷證書。
6、取得其他專業專科及以上學歷證書后，連續從事本職業工作1年以上。
7、取得其他專業專科及以上學歷證書后，經本職業三級正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。
（四）技師（具備以下條件之一者）資格二級
1、連續從事本職業工作13年以上。
2、取得本職業三級證書后，連續從事本職業工作5年以上。
3、取得本職業三級證書后，連續從事本職業工作4年以上，經本職業二級正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。
4、取得本專業或相關專業本科學歷證書后，連續從事本職業工作5年以上。
5、具有本專業或相關專業本科學歷證書，取得本職業三級證書后，連續從事本職業工作4年以上。
6、具有本專業或相關專業本科學歷證書，取得本職業三級證書后，連續從事本職業工作3年以上，經本職業二級正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。
7、取得碩士研究生及以上學歷證書后，連續從事本職業工作2年以上。
