會計檔案管理
（一）會計檔案的范圍和種類
會計檔案包括：
⑴會計憑證類，包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和銀行存款余額調節表等；
⑵會計賬簿類，包括總賬、日記賬、明細賬、輔助賬等；
⑶財務報告類，包括月度、季度、半年度、年度財務報告及相關文字分析材料等；
⑷其他類，包括會計移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。
【注】各單位的預算、計劃、制度文件材料屬于文書檔案，不屬于會計檔案。
（二）會計檔案的歸檔和移交
（1）當年形成的會計檔案在會計年度終了后，可暫由本單位會計*保管一年。會計檔案保管期滿之后，原則上應由會計*編制清冊，移交本單位的檔案*保管；未設立檔案*的，應當在會計*內部指定專人保管。
（2）原則上應當保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，應當會同會計*和原經辦人共同拆封整理，以分清責任。
（3）會計檔案原件“原則上”不得借出，如有特殊需要，須經本單位負責人批準，在“不拆散”原卷冊的前提下，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續。
（三）會計檔案的保管期限
會計檔案保管期限：分為永久和定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年5種。會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的*天算起。
定期保管期限最短為3年；最長為25年。
企業主要會計檔案保管時間：
保管期限 會計檔案范圍
永久 年度財務報告（決算）、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊
25年 現金、銀行存款日記賬
15年 會計憑證類、會計賬簿類（除現金、銀行存款日記賬）、會計移交清冊
5年 銀行余額調節表、銀行對賬單、報廢清理后的固定資產卡片
3年 月、季度財務報告
（四）會計檔案的銷毀
銷毀的基本程序和要求是：
1.編制會計檔案銷毀清冊。會計檔案保管期滿需要銷毀的，由本單位檔案*提出意見，會同會計*共同進行審查和鑒定，并編制會計檔案銷毀清冊。“單位負責人”應當在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
2.專人負責監銷。銷毀會計檔案時，應當由單位的檔案*和會計*共同派人監銷；機關銷毀會計檔案時，還應當有同級財政、審計*派人監銷；各級財政*銷毀會計檔案時，應當由同級審計*派人監銷。銷毀后，監銷人應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監銷情況報告本單位負責人。
3.不得銷毀的會計檔案。（重點）
①保管期滿但尚未結清的債權債務原始憑證；
②保管期滿其他未了事項的原始憑證；
③正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案。
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