對平面設計軟件使用很熟練的人都知道，在進行排版的時候，如果使用“頁面設置”或“邊距和分欄”命令來對現有版面進行更改，可能需要花費大量時間和精力來重新排列對象以適應新版面。這里建議使用另一個快捷點的功能，那就是“版面調整”，它可以自動為您完成其中的大部分工作，而且它在拖動欄參考線不會觸發版面調整。下面是一些“版面調整”的操作屬性：

1.當版面嚴格地基于一個邊距、頁面欄和標尺參考線的框架并且對象靠齊參考線時，“版面調整”功能可以產生更易預見的結果。當對象并不遵守邊距、欄和參考線時，或者頁面上混亂地堆放著不相關的標尺和欄參考線時，結果將不易預見。版面調整不受文檔網格或基線網格的影響。
2.可以修改“版面調整”對話框中的規則。“版面調整”功能試圖通過執行一系列操作，在新版面中采用與原版面接近的比例。
3.調整邊距參考線的位置，但保持邊距寬度不變；如果頁面大小發生變化，則移動欄和標尺參考線以保持與頁面邊緣、邊距或欄參考線的距離成比例。
4.如果新的版面指定了不同的欄數，則添加或移去欄參考線。
5.移動已經對齊任何邊距、欄或標尺參考線的對象，或者已經對齊任何兩個互相垂直的參考線的對象，以便在版面調整過程中移動參考線時，對象仍與這些參考線在一起。
6.成比例地調整已經對齊兩個平行邊距、欄、標尺參考線或三個邊上的參考線的對象的大小，以便在版面調整過程中移動參考線時，對象仍與這些參考線在一起。
7.按“定位對象選項”對話框中所指定的設置，保持定位到文本的對象的相對位置。
8.如果頁面大小發生更改，則移動對象以使它們在頁面上處于同一相對位置。

     “版面調整”會對文本框架內的欄和頁面欄產生不同的影響。如果通過“版面調整”調整框架本身的大小并且在“對象”>“文本框架選項”對話框中未選定“固定欄寬”，文本框架中欄的大小會按比例進行調整。如果選擇了“固定欄寬”選項，將根據需要添加或移去欄。