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《銀行呼叫中心:電話受理與抱怨投訴處理禮儀與技巧》 -----銀行服務營銷專家 陳毓慧老師主講
【課程對象】:銀行呼叫中心*經(jīng)理、座席代表、客服專員等。
【課程時間】:實戰(zhàn)版4天,濃縮版2天
【課程大綱】: (領導開訓:強調(diào)學習的意義和紀律) 導言、關于學習的效率及學習方法分析 頭腦風暴:您碰到哪些關于呼入電話溝通、顧客抱怨投訴處理等難題? 每人提出自己工作中的難題, 老師將這些難題作為案例在整個課程中巧妙地穿插、分析、示范指導。
引言
1、案例:99元分期次存入銀行,報復銀行3小時
2、案例:她為何為難銀行呼叫中心座席代表?
*章、優(yōu)秀的呼叫中心服務座席代表素質修養(yǎng)訓練(案例分析、短片觀看、頭腦風暴、示范指導及模擬演練)
一、贏者心態(tài)訓練凡事正面積極凡事顛峰狀態(tài)凡事主動出擊凡事全力以赴 錄像觀看:別對自己說不可能模擬演練:贏者心態(tài)訓練
二、緩解壓力與情緒調(diào)整技巧
(一)、自我激勵八大技巧;
(二)、團隊激勵六大技巧;錄像觀看及案例分析:情緒調(diào)整的重要性模擬演練:情緒調(diào)整
第二章、電話溝通基本語言表達技巧訓練(案例分析、短片觀看、頭腦風暴、示范指導及模擬演練)
一、接聽電話的時間分析
二、分析呼入電話對方心理及采取的對策
三、呼入電話溝通的8個要求
四、影響溝通效果的因素分析
五、溝通六件寶:微笑、贊美、提問、關心、聆聽、“三明治”
六、高效提問引導技巧
七、深入對方情境
八、銀行呼叫中心座席實用職場溝通技巧
九、委婉解釋和說明銀行規(guī)定的技巧
十、電話受理溝通記錄訓練; 短片觀看及案例分析:小豬貝貝經(jīng)典談判成功成功案例分析 銀行:呼叫中心服務溝通正反兩案例
銀行: 顧客咨詢溝通正反兩案例分析 示范指導、模擬練習就學員提出的難題進行分析、討論、模擬演練、點評
第三章、顧客抱怨投訴心理分析(案例分析、短片觀看、頭腦風暴、示范指導、模擬演練)
一、客戶三種需求
1、業(yè)務咨詢辦理
2、傾訴發(fā)泄
3、 尊重認同
二、產(chǎn)生不滿、抱怨、投訴的三大原因
(一)、主體:顧客自己的原因
(二)、客體:顧客對服務人員的服務態(tài)度及技巧不滿
(三)、媒介:對產(chǎn)品和服務項目本身的不滿
三、客戶抱怨產(chǎn)生的過程
1、由量的積累到質的飛躍;
2、潛在不滿à即將轉化為抱怨à顯在化抱怨à潛在投訴à投訴 四、客戶抱怨投訴的三種心理分析
(一)、求發(fā)泄的心理
(二)、求尊重的心理
(三)、求補償?shù)男睦?
四、影響處理客戶不滿抱怨投訴效果的三大因素:
1、處理時的溝通語言
2、處理的方式及技巧
3、處理時態(tài)度、情緒、信心
五、客戶抱怨投訴處理的六步驟:
1、耐心傾聽2、表示同情理解或真情致歉3、分析原因4、提出公平化解方案5、獲得認同立即執(zhí)行6、跟進實施
六、客戶抱怨投訴處理的三明治技巧
七、客戶抱怨投訴處理細節(jié)
(一)、語言細節(jié)
(二)、行為細節(jié)
(三)、三換原則
八、巧妙降低客戶期望值技巧
(一)、巧妙訴苦法
(二)、表示理解法
(三)、巧妙請教法
(四)、同一戰(zhàn)線法
九、當我們無法滿足客戶的時候……
(一)、替代方案
(二)、巧妙示弱
(三)、巧妙轉移!
十、快速處理客戶抱怨投訴策略
(一)、快速掌握對方核心需求技巧
(二)、快速呈現(xiàn)解決方案
(三)、快速解決問題技巧 短片觀看及案例分析
1、 關于銀行排隊時間太長的投訴處理案例
2、 關于銀行服務流程繁瑣的投訴處理案例
3、 關于銀行服務人員服務態(tài)度的投訴處理案例
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